2026 서울드럼페스티벌 운영 대행 용역

과업내용서

2025. 12.

서울특별시 문화본부

(문화예술과)

1		사업계획

1. 축제 개요

ㅇ 기    간 : 2026. 5. 16.(토) ~ 5. 17.(일), 2일간

ㅇ 장    소 : 동대문디자인플라자(어울림마당, 잔디언덕, 잔디사랑방, 팔거리, 디자인룸 등)

ㅇ 슬 로 건 : TOUCH MY SOUL(영혼을 감동시키는 울림을 상징)

ㅇ 주요내용 : 타악(드럼) 아티스트 공연, 강좌 및 워크숍, 체험·전시부스 등

※ ’26년부터 드럼경연대회 미개최(소수 시민 대상, 과도한 경쟁 유발)

2. 2026년 추진방향

ㅇ 축제 기획위원단 지속 운영을 통해 종합예술축제로써 완성도 제고

- 다양한 분야의 전문가로 구성된 축제 기획위원단 운영을 통해 축제 콘텐츠와 참여 아티스트 , 축제 네트워크 확대 지속 추진하여 축제성 강화

ㅇ 다양한 문화가 교류하는 복합문화공간인 DDP에 맞춰 축제 연출변화 및 신규 콘텐츠 개발

- 4년간 지속 개최된 노들섬의 공사로 인해 신규 장소(DDP)에서 개최함에 따라 공간 특성에 맞는 프로그램의 변화 필요

ㅇ 자발적 ․ 주도적 시민 참여 기회 확대

- 기존 서울행진, 시민 홍보·아카이브 그룹에 시민 기획그룹을 신규 추진하여 시민들이 직접 축제의 프로그램 기획과 운영에 참여 기회 마련

3. 축제 세부 추진계획

□ 아티스트 공연 프로그램

구 분	내 용
주제공연	▸시민참여 퍼레이드 ‘서울행진26’
초청공연	▸한국대중음악상 선정 아티스트 및 해외 유명 드러머 초청 공연 ▸더드러머 수상자 출신 아티스트 초청 공연
기획공연	▸대중음악, 클래식, 월드뮤직 등 다양한 장르의 기획 공연
교류공연	▸’25년 울산쇠부리축제 타악페스타 두드리 수상자

ㅇ {주제공연} 시민참여 퍼레이드 ‘서울행진26’

- 서울드럼페스티벌의 대표 프로그램으로 프로 뮤지션과 시민이 함께 참여하는 타악 퍼레이드 공연과 다양한 버스킹 공연을 운영

ㅇ {초청공연} 축제 주제에 맞는 아티스트의 독보적 음악세계를 선보이는 공연

- [한국대중음악상 선정 아티스트] 국내 최고의 음악전문가 그룹인 한국 대중음악상 선정위원회에서 선정한 최고의 드러머 또는 퍼커셔니스트

- [해외 초청 드러머] 글로벌 악기 및 음악교육 그룹인 야마하뮤직코리아에서 후원하는 세계 정상급 드러머 초청 공연

- [경연대회 출신 아티스트] 드럼경연대회 ‘더드러머’ 수상자 출신으로 음악계에서 왕성한 활동을 펼치고 있는 아티스트 초청 공연

ㅇ {기획공연} ’26년 축제 방향 및 공간을 고려한 기획공연 프로그램

- [장르별 기획공연] 대중음악, 클래식, 월드뮤직 등 다양한 장르의 타악 중심 공연으로 퍼커션 세계의 넓은 스펙트럼을 보여주는 프로그램

ㅇ {교류공연} ’25년 울산쇠부리축제 타악페스타 두드리 수상자 공연

- ’25년 드럼경연대회 더드러머 수상자와 울산쇠부리축제 타악페스타 두드리 수상자의 교류 공연 연계 추진

□ 드럼클리닉 및 워크숍 프로그램

ㅇ 드럼클리닉 & 사인회 : 해외 초청, 한국대중음악상 추천 아티스트 연계

ㅇ 핸드팬 사운드 테라피, 드럼서클, 핑거드럼, 싱잉볼 워크숍 등

□ 악기 체험 및 전시 프로그램

ㅇ 오픈 드럼 스테이지(방음 부스 설치) : 아마추어 드러머들의 자유 연주 무대

ㅇ 미션형 체험 프로그램 : 리듬오락실, 땅따먹기 버킷드럼 등

ㅇ 야마하뮤직코리아 협력 프로그램 : 악기전시, 드럼빨리치기, 캡슐 이벤트 등

ㅇ 다양한 타악기 전시·체험 및 판매 부스 운영

□ 시민 축제활동가 ‘드럼팬’ 양성 프로그램

ㅇ [서울행진26] 퍼커션 연주를 배우고 익혀 퍼레이드 공연단으로 참여

ㅇ [홍보·아카이브 그룹] 홍보 콘텐츠 제작과 SNS를 통한 시민 소통 활성화, 축제의 기록 아카이빙 등 활동에 참여

ㅇ [기획·운영 그룹] 시민이 즐길 수 있는 축제 프로그램을 직접 기획하고 실행하는 시민 기획단 활동에 참여

2		과업내용

1. 과업 개요

ㅇ 과 업 명 : 2026년 서울드럼페스티벌 운영 대행 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ～ 2026. 7. 31.

ㅇ 용 역 비 : 393,550천원(부가가치세 포함) ※ 예산 변동 가능

▸ 축제 기획 및 운영에 관한 종합 실행계획 수립

▸ 축제 출연진 섭외계약 및 현장 운영에 관한 사항

▸ 공연무대·축제 행사장 전반 시설 및 장비설치 및 운영에 관한 사항

▸ 축제 시민 참여 활성화에 관한 사항

▸ 축제 홍보 매체 운영, 광고물 제작, 언론홍보 등 마케팅 전반에 관한 사항

※ 키비주얼 디자인 과업 불포함

▸ 축제 사진 및 영상기록물 제작에 관한 사항

▸ 축제 안전관리계획 수립 및 현장 운영 전반에 관한 사항

▸ 민간 기업 및 외부 기관의 참여와 협력에 관한 사항

▸ 기타 발주부서 및 축제 기획위원단이 축제와 관련하여 요구하는 사항

ㅇ 과업범위 : 2026 서울드럼페스티벌 운영 전반

※ 세부내역은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

2. 세부 과업내용

○ 축제 기획 및 운영에 관한 종합 실행계획 수립

- 2026 서울드럼페스티벌과 관련한 종합적인 실행계획 수립 및 월별 공정표 제출

- 축제 각 분야(축제 구성 및 프로그램, 홍보 및 마케팅, 현장운영 및 안전관리, 기록 및 아카이빙 등) 에 대한 세부계획, 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출

○ 축제 출연진 섭외 및 현장 운영에 관한 사항

- 발주부서 및 축제 기획위원단이 섭외한 출연진에 대한 출연 계약, 출연료 지급, 아티스트 의전, 현장 운영 등 포함

※ 출연 아티스트 제안은 포함하지 않음

- 시민참여 퍼레이드 ‘서울행진26’ 운영 전반에 관한 사항 – 참여하는 아티스트 그룹에 대한 출연료 지급, 공연단 전체에 대한 사전 리허설 및 현장 운영 및 지원, 현장 방문 시민 참여 확대를 위한 방안 마련 등

- 예술인 섭외에 따른 예술인고용보험 가입, 서면계약서 체결 등

○ 공연무대·축제 행사장 전반 시설 및 장비 설치 및 운영에 관한 사항

- 축제 개최 장소에 대한 공간별 시설 및 동선 계획

- 공연무대 설치 계획(구조물, 무대, 음향, 조명, 영상, 중계, 발전차, VJ, 악기 등 필요 시스템 일체와 오퍼레이션)

- 부대 프로그램 운영을 위한 실내외 공간 구성 및 필요한 설치물(텐트, 부스, 의자 등 일체)과 음향․조명 장비 등 일체

- 시민편의를 위한 임시화장실 등 시설 및 장비 일체 포함

※ 시설 및 장비의 구체적 사양은 발주부서와 협의하여 결정

○ 축제 시민 참여 활성화에 관한 사항

- 축제시민기획단 ‘드럼팬’의 기획 아이디어 실현 지원 및 예산 반영

- 동호회 등 아마추어 연주자들을 위한 오픈 스테이지 운영 계획

- 전시․체험․워크숍 등 축제 콘텐츠의 유기적인 운영계획 및 시민 참여 활성화 방안

○ 축제 홍보 매체 운영, 광고물 제작, 언론홍보 등 마케팅 전반에 관한 사항

- 홍보·광고 매체별 콘텐츠 제작 계획, 축제 전후 시민참여 온라인 이벤트, 바이럴 홍보 전략, 광고 매체 섭외 및 제작 계획 등

- 축제시민기획단 ‘드럼팬’의 콘텐츠 제작에 대한 지원 및 협조

- 서울시 홍보 매체(전광판, 지하철 광고, 소식지 등) 활용계획

- 언론 협력관계 구축, 보도자료 작성, 미디어 광고 등 언론 홍보 계획

- 그밖에 창의적이고 참신한 온·오프라인 홍보방안 제시

- 해외 관광객 참여(관람) 확대를 위한 관광객 대상 홍보계획

- 포스터, 리플릿, 초청장 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너) 설치 및 철거

※ 축제 홍보물 키비주얼 디자인 및 인쇄 과업은 포함하지 않음

○ 축제 사진 및 영상기록, 아카이빙에 관한 사항

- 축제 현장 사진 및 영상 기록과 기록물 편집(스케치 영상 등) , 축제 관련 자료 아카이빙 계획

○ 축제 안전관리계획 수립 및 현장 운영 전반에 관한 사항

- 축제 운영 조직 구성, 진행요원, 안전요원, 자원봉사자 교육 및 운영계획

- 기상(우천, 미세먼지 등) 관련 대응 계획

- 시민편의 시설(임시화장실, 쓰레기통 등) 설치 및 청소 계획 포함

- 행사 정보제공 및 방문객 편의 증진을 위한 현장 동선계획 및 안내물 설치

- 축제 평가를 위한 관람객 설문조사 포함

○ 민간 기업 및 외부 기관의 참여와 협력에 관한 사항

- 타악(드럼) 전시·체험 등 프로그램 운영을 위한 유관 기업·단체 참여 유치

- 축제 콘텐츠 확장을 위한 현금 및 현물협찬 유치

○ 기타 발주부서 및 축제 기획위원단이 축제와 관련하여 요구하는 사항

- 행사 추진과 관련한 인․허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항

※ 대행사의 과업내용은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

3. 보고회 및 성과물 제출

○ 선정된 업체가 본 과업 진행을 총괄하되, 발주부서와 사전협의 및 충분한 상호 의견 공유를 바탕으로 사업을 진행하여야 함

○ 과업기간 중 착수보고 및 수시보고, 최종보고, 성과보고를 실시해야 함

○ 제작된 모든 콘텐츠(보고서, 성과물)의 원본파일 등 자료를 반드시 제출하여야 하며 해당 콘텐츠의 저작권은 발주부서에 귀속함

○ 제출 성과물    ※ 한글 또는 파워포인트로 작성하여 전자파일/책자 제출

① 용역 착수보고서

② 축제 세부실행 계획서

③ 축제 결과보고서

구분	시기	내용
착수보고	계약체결 후 10일 이내	착수신고서 및 과업수행 계획서 제출
수시보고	착수보고 후 주 1회	추진 경과 보고
최종보고	축제 개최 20일 전까지	축제 세부실행계획서 제출 및 보고회 개최
성과보고	축제종료일로부터 2개월 이내	최종 결과보고서 제출

3		과업수행 일반지침

가. 입찰참가시 유의사항

○ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

○ 제출서류는 발주부서가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 발주부서에서 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가자의 부담으로 함

○ 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

나. 운영업제 선정에 따른 계약 일반사항

○ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주부서 및 축제 기획위원단의 지시에 따라 보완해야 함

○ 과업수행에 따른 협의 과정에서 발생하는 발주부서의 요구사항과 과업  수행에 필요한 사항은 계약상대자와 상호 협의하여 용역범위에 반영함

○ 계약체결 후 계약상대자는 과업관리 책임자를 지명하고 ‘2025 서울드럼페스티벌(이하 “행사”라 함)’사업을 책임 수행토록 해야 함 (타 행사․공연 겸직 금지)

○ 계약상대자는 발주부서와 협의하여 과업을 위한 전담조직을 구성하고 상세내역(조직도 및 전담인력의 약력 등)을 발주부서에 제출

○ 참여인력을 교체하고자 할 경우에는 발주부서의 승인을 득하여야 하며, 발주부서는 과업수행 중 참여인력이 과업수행에 부적당 하다고 인정될 때에는 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야 함

○ 본 사업 과정에서 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

다. 과업 착수

○ 계약상대자는 계약 체결 후 10일 이내에 이 과업을 착수하여야 하며,
다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서

- 용역공정예정표

- 참여인력 및 장비 투입계획서(이력 포함)

- 보안각서

- 그 외 과업 수행에 필요한 사항

라. 사업의 시행

○ 계약상대자는 발주부서의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “행사”를 시행함

○ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주부서의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

○ 계약상대자는 “행사”를 실시함에 있어 관계법규 및 발주부서의 지침 등을 준수하여야 함

○ 발주부서의 정책변경 등 불가피한 사유로 본 과업의 일부 또는 전부에 대하여 과업내용의 변경이 필요할 경우 계약상대자와 협의하여 처리함

○ 과업수행에 따른 협의 과정에서 발생하는 발주부서의 요구사항과 과업  수행에 필요한 사항은 계약상대자와 상호 협의하여 용역범위에 반영함

○ 계약상대자는 “행사”를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

○ 계약상대자는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고(행사안전보험 가입 의무) 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보해야 함

○ 계약상대자는 발주부서의 사전승인 없이 과업진행 상황 및 관련 자료가 외부로 유출되지 않도록 보안을 유지하여야 하며, 고의 또는 과실로 발주부서에게 손해를 입힌 경우에는 민․형사상 책임을 져야 함

○ 본 과업 수행과정에서 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 발주부서에 있으며, 용역업체는 이를 무단으로 사용할 수 없음

○ 본 과업수행 성과품(온라인콘텐츠 포함)에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 작성권은 발주부서가 소유함

마. 발주부서 지도․감독

○ 발주부서는 이 “행사”와 관련한 계약상대자의 업무를 지도․감독함

○ 발주부서는 과업이 일정대로 추진되는지 여부를 수시로 점검할 수 있으며, 계약상대자는 발주부서의 과업수행에 대한 자료 요구시 이에 응하여야 함

○ 계약상대자는 발주부서에게 아래와 같이 진행상황을 보고하여야 함

- 착수보고 : 계약일로부터 10일 이내

- 수시보고 : 원칙적으로 주 1회 및 발주부서에서 요구할 경우

- 최종보고 : 축제 개최 20일 전까지

- 성과보고 : 행사 종료일로부터 2개월 이내

○ 발주부서는 “행사”와 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

바. 사업비정산 등 회계처리

○ 사업비의 정산은 “발주부서”가 제시한 금액과 제비용 및 모든 비용을 포함한 총액으로 정산하며, “발주부서”는 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음 (지급하지 않음)

○ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구 시 “발주부서”를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2026.7.31.까지로 함 (단, 보험료는 “계약상대자”의 자체예산으로 부담)

○ “계약상대자”는 사업비를 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 출연료는 타비용에 우선 지출하여야 함

○ “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증 (무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

○ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고 (납부)하여야 함

○ “계약상대자”는 본 “용역”을 담당하는 상근직원에 대하여는 운영단체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, “발주부서”에게 직원 명부를 제출하여야 함

사. 손해배상

○ 계약상대자는 이 “행사”와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담함. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 계약상대자에게 있음

○ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주부서가 제3자에게 이 “행사”와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주부서에게 지체없이 배상하여야 함

아. 계약의 해지 등

○ 발주부서는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 계약의 해지로 인해 발주부서의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주부서가 인정하였을 경우

- 발주부서의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

자. 기타사항

○ 계약상대자는 발주부서의 방침에 의하여 설치한 ‘서울드럼페스티벌 기획위원단’의 운영에 협조하여야 하며, 동 “행사” 시행과 관련하여 기획위원단이 의결한 사항을 이행하여야 함

○ 계약서, 제안서, 제안요청서, 과업지시서 등에 포함되지 않은 일반적인 사항에 대하여는 발주부서와 계약상대자가 협의하여 처리함

○ 기타 명시되지 아니한 사항은 발주부서와 계약상대자가 협의하여 정함

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음